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Recherche de logement et installation

Recherche de logement et installation
  
La recherche du logement est l’une des premières démarches à effectuer dans le cadre d’une mobilité nationale ou internationale. Cette recherche peut être source d’angoisse pour les personnes en mobilité qui, pour la plupart, se retrouvent en terre inconnue. Notre rôle est de les conseiller dans leur recherche et de les accompagner. Un salarié accompagné dans sa recherche de logement se sent soutenu par son entreprise et a plus de temps à consacrer à son travail.

Nous proposons un accompagnement pour faciliter la mobilité à Paris et en France au travers des services suivants :
 
Voyage de reconnaissance « area orientation »
 
Il est fréquent qu’une personne en mobilité ne connaisse pas la ville d’accueil. Aussi, Nous organisons des journées découvertes dans la ville d’accueil de la personne en mobilité.
Entretien préalable avant la journée de visite

Lors de l’entretien avec le salarié, nous identifions les critères importants du salarié et de sa famille quant à son futur lieu de vie géographique et son futur logement. Cela permet de déterminer les lieux à visiter lors de cette journée de visite.

La journée de visite

La journée de visite s’effectue afin de montrer au salarié et à sa famille la ou les villes choisies, les écoles, les commerces, les transports disponibles (et notamment le temps quotidien à consacrer entre le lieu de vie et le lieu de travail). Nous regardons également les différents types de logement et nous abordons les questions de budget.

Au cours de cette journée ou demi-journée, nous expliquons au salarié la vie quotidienne en France (transports, banques, système de santé, commerce, écoles, etc.).
Notre objectif est de faire découvrir la région dans laquelle le salarié est susceptible de venir vivre et de préciser ses attentes : Paris ou sa banlieue (proche ou lointaine), les quartiers, les immeubles récents ou anciens.

A l’issue de cette journée nous remettons au salarié un guide de bienvenue qui aidera le salarié à se familiariser avec la vie à Paris ou sa banlieue et les règles pour louer un logement à Paris, sa région et en France.

Du point de vue de l’entreprise, cette journée peut également avoir comme objectif de convaincre un collaborateur d’accepter une proposition en France.
Recherche de logement

La recherche du logement (vide ou meublé) est une étape primordiale lors de l’installation en France à laquelle nous accordons une grande importance. Grace à notre longue expérience, nous avons mis en place plusieurs étapes nécessaires à la recherche de logement pour que celle-ci soit couronnée de succès :

  • Après validation de l’assistance prise de contact par email dans un délai de 48 h pour fixer un rendez-vous téléphonique.
  • Entretien téléphonique avec le salarié pour déterminer ses critères de recherche, lui prodiguer des conseils et répondre à toutes ses interrogations. Nous lui présentons les différentes étapes de sa relocation. Nous convenons enfin d’une date pour effectuer les visites.
  • Recherche et sélection des biens correspondant aux critères et organisation du planning de visites. Il est important de noter que notre recherche ne se limite pas aux agences avec lesquelles nous entretenons des liens étroits pour être en mesure de coller aux critères de nos clients.
  • Visites accompagnées des biens sélectionnés (entre 4 et 8 visites selon les critères et les appartements disponibles au moment de la recherche).
  • Cette journée permet d’échanger avec les salariés sur de nombreux sujets et notamment sur la vie quotidienne en France.
  • A la fin de cette journée, nous nous entretenons avec le salarié pour l’aider dans sa prise de décision.
  • Prise de contact avec l’agence immobilière pour déposer le dossier de candidature pour le bien retenu et négociation éventuelle (date de prise d’effet le plus souvent, loyer et travaux plus rarement)
  • Vérification du contrat de bail et accompagnement pour la signature du bail
  • Assistance lors de l’état des lieux (inventaire du mobilier compris si applicable).
  • Souscription des contrats électricité, gaz, téléphone, internet, assurances.

A Paris et dans certaines villes de la région parisienne, le marché est tendu car la demande est supérieure à l’offre. Les appartements sont loués très rapidement et il est difficile de négocier un horaire de visite, encore plus de bloquer un appartement à distance. Nous sommes très réactifs et nous arrivons à contourner ces difficultés.

Un délai est souvent nécessaire pour la signature du bail, l’appartement n’étant pas toujours disponible immédiatement.
Si le salarié a un projet d’achat, nous pouvons également l’accompagner dans ses démarches.
Hébergement temporaire/court terme
 
Nous pouvons également nous occuper de la recherche de logement provisoire (entre 1 et 6 mois) pour des missions de courte durée ou au moment de l’arrivée dans l’attente d’un logement définitif.
Notre accompagnement personnalisé est organisé de la manière suivante :
     
  • Après validation de l’assistance prise de contact par email dans un délai de 48 h avec le collaborateur pour fixer un rendez-vous téléphonique.
  • Entretien téléphonique avec le salarié pour déterminer ses critères de recherche.
  • Envoi d’un questionnaire et prise de contact par téléphone ou par email dans un délai de 48 heures
  • Recherche et sélection de logements temporaires meublés disponibles selon les critères du salarié en mobilité.
  • Envoi d’une liste de liens ciblés et qualifiés pour sélections de 3 appartements par le salarié avec un ordre de priorité.
  • Conseils pour le choix du logement.
  • Réservation de l’appartement choisi avec dépôt du dossier auprès de l’agence.
  • Assistance lors de la signature du bail
  • Assistance lors de l’état des lieux (inventairedu mobilier compris).
  • Souscription des contrats électricité, gaz,  téléphone, internet, assurances si applicables
Aide à l’installation
 
A l’issue de la recherche du logement, ou avant même celle-ci selon le besoin, nous pouvons accompagner le salarié et sa famille dans son installation en fonction de ses besoins :
     
  • Organisation du déménagement
  • Location de mobilier temporaire
  • Installation de cuisine/bricolage divers
  • Recherche d’un artisan, plombier, peintre…
  • Inscription à la crèche/ Recherche d’une      baby-sitter
  • La recherche d’un parking
  • Accompagnement Shopping
  • Réception des livraisons
  • Conseil pour l’organisation d’un cours de langue
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